Zapytania ofertowe

• • • Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo

• • • Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo

    • Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo

       

      Dąbie, dnia 18.12.2025 r.

      Zaproszenie do złożenia oferty

      Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo
      
       

      ZSP.26.7.2.2025

      Zamawiający: Zespół Szkolno-przedszkolny w Dąbiu, 66-615 Dąbie , ul. Strażacka 4,
      NIP 926-168-62-60 zaprasza do złożenia ofert na: Dostawę artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo

      
       

      1. Przedmiot zamówienia:  Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie - Pieczywo, Połupin ul. Szkolna 4, 66-600 Krosno Odrzańskie

      2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: zakup i dostawa żywności na potrzeby przedszkola,

      • Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez zmawiającego ( Załącznik nr 1 )

      • Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem żywności zgodnym z ISO 22000:2005.

      • Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach.

      • Artykuły rolno-spożywcze muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej

      • Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikacje artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikację, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.

      • W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamacje osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność niespełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad. Wykonawca podpisuje odbiór żywności niespełniającej wymagań.

      • Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Nie dopuszcza się przyjęcia towaru bez ważnego dowodu dostawy, tj. ilości dostarczonego towaru (szt. lub kg), cen jednostkowych i wartości.

      • Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo-jakościowej odbieranej żywności.

      • Podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie Zamawiający przewiduje zakupić w danym roku. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.

      • Wykonawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP (do wglądu: dopuszczenie środka transportu do przewozu żywności) na własny koszt i ryzyko w godzinach 6:30 – 8:30 następnego dnia po dniu złożenia zamówienia bezpośrednio do magazynu żywnościowego.

      • Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną.

      • Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

      • Sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa Żywnościowego.

      4. Warunki realizacji zadania:

      1. nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

      2. wykonawca biorący udział w postępowaniu powinien spełniać następujące warunki:

      • posiadać uprawnienia do wykonywania dostaw żywności wynikające z właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

      • posiadać wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności,

      • dysponować transportem do przewozu żywności odpowiadającym wymogom HACCP,

      • dysponować osobami zdolnymi do dostawy żywności.

      5. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2026 r. – 31.12.2026 r.

      • Zamówienie będzie składane codziennie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez osobę upoważnioną wg bieżących potrzeb Zamawiającego,

      • Termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni licząc od dnia dostawy towaru i wystawienia faktury.

      6. Kryterium wyboru:

      • cena – 100%

      7. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem, poczty elektronicznej
         na adres zsp@dabie.pl lub też dostarczyć osobiście na adres:
         Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dąbiu, ul. Strażacka 4, 66-615 Dąbie, do dnia 23.12.2025 r. do godz. 11:00.

      8. Termin rozpatrzenia ofert: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dąbiu, w dniu 29.12.2025 r. godzina 9:00

      9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:  Zamawiający zawiadomi oferentów
         o wyborze oferty telefonicznie.

      
       

      
       

      
       

      
       

      
       

      
       

      Załącznik nr 1

       

       

      
       

      Dane dotyczące Wykonawcy :

      Nazwa firmy: ………………………………………………………………………..………………….

      Siedziba firmy: ………………………………………………………………………………………….

      Nr telefonu/fax/e-mail: ………………………………………………………………….……………...

      Nr NIP: ……………………………… , Nr REGON: …………………………….

      Nazwa banku i numer rachunku bankowego: …………………………………..……………………

      Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola w Połupinie na rok 2026

      Formularz asortymentowo – cenowy:– PIECZYWO

       

      Lp.	Opis produktu	Jednostka miary	Ilość szacunkowa	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto
      		(B)	(C)	(D)	(C)x(D)
      1	BUŁKA PEŁNOZIARNISTA 60 g	szt.	2000
      2	BUŁKA GRAHAMKA 80 g	SZT	3000
      3	BUŁKA MAŚLANA 80 G	szt	1000
      4	BUŁKA KUKRYDZIANA 80 G	szt	2000
      5	CHAŁKA 220 g	SZT	500
      6	BUŁKA MAŁA 50 g	szt.	3500
      7	ROGAL 70 g	szt.	1800
      8	CHLEB TOSTOWY 450 g	szt.	150
      9	CHLEB WIELOZIARNISTY IG 500 g	szt.	800
      10	CHLEB SŁONECZNIOWY 500 g	szt.	650
      11	CHLEB ŻYTNI 450 g	szt.	250
      12	CHLEB RAZOWY 450 g	szt.	450
      13	CHLEB Z DYNIĄ 500 g	szt.	200
      14	CHLEB ORKISZOWY 450 G	szt	150
      RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO

      Pieczywo i wyroby piekarskie powinny być każdorazowo świeże, wypieczone nie mogą być zdeformowane, zgniecione, uszkodzone mechanicznie, zabrudzone, spalone, niedopieczone, z lepkim mieszkiem, z obecnością grudek mąki lub soli. Pieczywo nie może mieć gorzkiego lub kwaskowego smaku, nie może być zbyt słone lub niesłone oraz być kruszące się, mieć objawów pleśnienia, psucia lub zawierać ciał obcych.

       

      1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

      • Cenę netto……………… zł (słownie złotych) ……………………………………………………………….………………………………

       

      • Podatek VAT……….…... zł (słownie złotych) ………………………………………….…………………………………………………

       

      • Cenę brutto…………….... zł (słownie złotych) …………………………………………………………...…………………………………

      1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń

       

      ……………………………………………………………………………………………………

       Data i podpis osób/y upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

      
       

      Dokument musi być złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub papierowej (tj. opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.